Polityka prywatności FURIGO GROUP
Data aktualizacji: 6 listopada 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest FURIGO GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Polsce.
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych: furigogroup@gmail.com.
Niniejsza polityka prywatności dotyczy strony internetowej FURIGO GROUP oraz aplikacji Furigo AI, rozwijanej na potrzeby zarządzania przedsiębiorstwem.
2. Strona internetowa
Strona internetowa FURIGO GROUP ma charakter informacyjny i została utworzona z wykorzystaniem usługi Google Sites.
Nie korzystamy z własnych narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nie prowadzimy profilowania odwiedzających stronę w celach marketingowych.
Na stronie nie udostępniamy formularzy służących do zbierania danych osobowych.
Witryna może zawierać osadzoną mapę Google Maps, której dostawca może przetwarzać dane techniczne użytkowników zgodnie z własną polityką prywatności.
Google Sites i inne usługi Google mogą wykorzystywać własne mechanizmy techniczne, w tym pliki cookies, niezależnie od FURIGO GROUP.
3. Aplikacja Furigo AI
Furigo AI to system informatyczny rozwijany przez FURIGO GROUP w celu automatyzacji procesów administracyjnych, obsługi dokumentacji, zarządzania transportem oraz analizy danych operacyjnych i finansowych przedsiębiorstwa.
Aplikacja jest przeznaczona do użytku wewnętrznego przez przedsiębiorstwo i osoby przez nie upoważnione.
Nie jest obecnie publicznie udostępnianą usługą przeznaczoną dla zewnętrznych użytkowników.
4. Dostęp do usług Google
Furigo AI może korzystać z autoryzowanego dostępu do usług Google, w szczególności Gmail i Google Drive.
Dostęp jest przyznawany poprzez mechanizm autoryzacji Google OAuth, po zatwierdzeniu odpowiednich uprawnień przez użytkownika konta.
W aktualnym zakresie integracji aplikacja korzysta z uprawnień odczytu danych.
W zależności od przyznanych uprawnień przetwarzane mogą być:
Wiadomości e-mail oraz ich metadane.
Załączniki do wiadomości.
Dokumenty i pliki przechowywane na Dysku Google.
Nazwy plików i informacje potrzebne do ich identyfikacji.
Informacje zawarte w dokumentacji biznesowej i transportowej.
Aplikacja wykorzystuje te informacje wyłącznie w celu realizacji funkcji zarządzania przedsiębiorstwem, automatyzacji dokumentacji oraz analiz biznesowych.
5. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane przez Furigo AI mogą być wykorzystywane do:
Automatycznego pobierania i klasyfikowania dokumentów.
Odczytywania faktur, zleceń transportowych i innych dokumentów biznesowych.
Porządkowania i archiwizowania informacji.
Łączenia dokumentów z kontrahentami, pojazdami oraz zleceniami.
Analizy kosztów, przychodów i rentowności działalności.
Przygotowywania raportów operacyjnych i finansowych.
Wykrywania duplikatów i niezgodności w dokumentacji.
Wspomagania decyzji biznesowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
Przetwarzanie danych odbywa się w zakresie niezbędnym do wykonywania określonych funkcji systemu.
6. Wykorzystanie danych Google
Dane uzyskane z interfejsów Google API nie są wykorzystywane do celów reklamowych ani do profilowania marketingowego.
FURIGO GROUP nie sprzedaje danych uzyskanych z usług Google podmiotom trzecim.
Dane te nie są wykorzystywane do trenowania ogólnodostępnych modeli sztucznej inteligencji przez FURIGO GROUP.
W przypadku korzystania z zewnętrznych usług przetwarzania danych lub modeli AI zakres ich wykorzystania będzie ograniczany do funkcji niezbędnych do działania systemu, z uwzględnieniem obowiązujących zasad ochrony danych.
Wykorzystywanie informacji otrzymanych z Google API odbywa się zgodnie z zasadami Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use dotyczącymi danych objętych tymi zasadami.
7. Przechowywanie i zabezpieczenie danych
Furigo AI jest rozwijany w oparciu o kontrolowaną przez przedsiębiorstwo infrastrukturę informatyczną, obejmującą między innymi bazę danych PostgreSQL oraz platformę automatyzacji n8n.
Dostęp do danych jest przeznaczony wyłącznie dla upoważnionych użytkowników oraz komponentów systemu niezbędnych do jego działania.
Przedsiębiorstwo stosuje środki organizacyjne i techniczne służące ograniczeniu nieuprawnionego dostępu do informacji.
Dane przechowywane są przez okres wymagany do realizacji uzasadnionych celów biznesowych, obowiązków prawnych lub do czasu ustania potrzeby ich przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
8. Udostępnianie danych
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług technicznych niezbędnych do funkcjonowania strony internetowej lub systemu Furigo AI, w zakresie wynikającym z wykorzystywanych usług i odpowiednich podstaw prawnych.
Nie przekazujemy danych podmiotom trzecim do prowadzenia niezależnych działań reklamowych.
Dane mogą zostać ujawnione uprawnionym organom, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
9. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności:
Lit. b – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Lit. c – gdy przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
Lit. f – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w tym obsługi działalności gospodarczej, dokumentacji i bezpieczeństwa systemów.
Lit. a – gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, jeżeli jest wymagana.
Podstawa prawna zależy od rodzaju danych i konkretnego celu ich przetwarzania.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO, odpowiednio do okoliczności i podstawy prawnej przetwarzania, w tym prawo do:
Dostępu do swoich danych.
Sprostowania danych.
Usunięcia danych, gdy zachodzą przewidziane prawem przesłanki.
Ograniczenia przetwarzania.
Przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy ma zastosowanie.
Wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
W sprawach dotyczących realizacji praw można kontaktować się pod adresem furigogroup@gmail.com.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Cofnięcie dostępu Google
Użytkownik może cofnąć aplikacji Furigo AI dostęp do swojego konta Google w ustawieniach bezpieczeństwa konta Google, w sekcji połączeń z aplikacjami i usługami innych firm.
Cofnięcie dostępu uniemożliwi aplikacji dalsze pobieranie nowych danych z usług objętych cofniętymi uprawnieniami.
W sprawie usunięcia danych już pobranych przez aplikację można skontaktować się z administratorem pod adresem furigogroup@gmail.com, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych dotyczących przechowywania określonych dokumentów.
12. Zmiany polityki prywatności
FURIGO GROUP może aktualizować niniejszą politykę prywatności w związku z rozwojem aplikacji Furigo AI, zmianami stosowanych technologii lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej przedsiębiorstwa.
Kontakt: furigogroup@gmail.com